Quel paperboard numérique choisir ?

paperboard numérique mobile

Si le fait de discuter de la réalisation d’un projet ou bien des stratégies à adopter pour assurer le développement de l’entreprise est nécessaire. Les réunions qui s’éternisent sont une perte de temps et d’argent. Il est donc nécessaire d’optimiser le travail collaboratif afin que tous les participants, qui sont souvent des cadres et des personnes qui occupent un poste à responsabilités, puissent se mettre au travail et accomplir leurs tâches dans les plus brefs délais. La solution à ce problème consiste à utiliser un paperboard numérique.

Qu’est-ce qu’un paperboard numérique ?

Le paperboard numérique est un outil de communication ultra-moderne qui permet d’organiser des réunions interactives. En fait, il s’agit d’un écran tactile ayant la même fonction que le tableau classique. Toutefois, les informations et les idées écrites peuvent s’afficher automatiquement et de façon instantanée sur les ordinateurs des participants ou autres supports High-Tech et ce, grâce à la microcaméra installée dans le stylo, connectée à un PC. Le transfert des données peut se faire via la technologie Bluetooth ou email.

paperboard numérique

Grâce au paperboard numérique, les participants à une réunion n’ont plus besoin de copier les images et les tableaux ou bien de prendre des notes. Toutes les informations dont ils ont besoin sont tout de suite mises à leur disposition. Cela facilite leur tâche et leur permet de se concentrer davantage sur l’objet de la réunion. De plus, la présentation se fera de façon plus dynamique car il est possible de faire des annotations, d’ajouter d’autres informations supplémentaires ou de mettre en évidence des données importantes en utilisant des marqueurs de couleurs variées. Le paperboard numérique vous permet également d’organiser des réunions à distance. Il suffit en effet d’utiliser internet pour partager les données écrites sur cet écran avec vos collaborateurs à distance, on peut alors véritablement parler d’une prise de notes collaborative optimisée.

Paperboard numérique mobile ou fixe?

marqueur intelligent

Le paperboard numérique est un des outils collaboratifs les plus performants actuellement. Il existe en version fixe et mobile. Les utilisateurs n’ont qu’à choisir le modèle qui répond le mieux à leurs besoins. L’achat d’un paperboard numérique mobile SpeechiTouch est vraiment utiles pour les professionnels qui se déplacent beaucoup, comme les responsables commerciaux qui ont besoin de présenter un produit à des clients importants.

Le paperboard mobile est également fort apprécié par les professionnels qui doivent convaincre des partenaires financiers d’investir dans la concrétisation d’un projet. Ce tableau numérique est très pratique puisqu’il n’exige aucune installation spécifique. Un paperboard numérique mobile est souvent livré avec un marqueur intelligent moyennant une mémoire interne assez conséquente. Ainsi, il est possible d’y stocker toutes les notes et les transférer plus tard sur un ordinateur ou une tablette.

Une vidéo de paperboard numérique mobile

Par ailleurs, le marqueur est muni d’un petit capteur aimanté comme celui de marque eBeam qui lui permet de se coller sur le tableau. Cela réduit les risques de perte. En outre, il est livré avec un logiciel interactif comme l’eBeam Scrapbook.

Un paperboard fixe comme celui proposé par Speechi est aussi intéressant si l’entreprise dispose d’une salle de réunion. Il permet alors aux utilisateurs de réaliser leurs présentations avec succès. Notons que l’écran s’accroche facilement au mur mais sachez qu’il est possible de l’installer sur un support à roulettes.